ย้ายสลับศูนย์แลกเปลี่ยนโอนย้ายข้าราชการ
เคล็ดลับ

วิธีคุยกับคู่สลับและผู้บังคับบัญชาให้การย้ายราบรื่น

แนวทางคุยกับคู่ย้ายสับเปลี่ยนครั้งแรก เรื่องที่ควรถามก่อนตกลง และวิธีขอความยินยอมจากหัวหน้าทั้งสองหน่วยงาน

เจอคู่สลับที่ตรงกันแล้วคือก้าวที่ใหญ่ที่สุด ขั้นต่อไปคือคุยกันให้ชัด และขอความยินยอมจากหัวหน้าทั้งสองฝั่ง บทความนี้รวมเรื่องที่ควรคุยตามลำดับ

ทักคู่สลับครั้งแรก

ข้อความแรกควรสั้นและให้ข้อมูลครบ เช่น

สวัสดีครับ ผมเห็นประกาศย้ายสับเปลี่ยนของคุณ ผมเป็นนักวิชาการศึกษาชำนาญการ อยู่ที่ขอนแก่น อยากย้ายไปเชียงใหม่ สนใจคุยรายละเอียดไหมครับ

บอกตำแหน่ง ระดับ และจังหวัดตั้งแต่แรก อีกฝ่ายจะตัดสินใจได้เร็ว

เรื่องที่ควรถามก่อนตกลง

  • ตำแหน่งและระดับตรงกันตามคำสั่งแต่งตั้งหรือไม่
  • ดำรงตำแหน่งที่หน่วยงานปัจจุบันมานานเท่าไร ครบตามหลักเกณฑ์หรือยัง
  • หน่วยงานของแต่ละฝ่ายอยู่ที่อำเภอไหน ลักษณะงานเป็นอย่างไร
  • มีเงื่อนไขอื่นหรือไม่ เช่น ทุนที่ต้องชดใช้ หรือการลาศึกษาต่อ
  • ตั้งใจยื่นรอบไหน

คุยเรื่องลักษณะงานให้ละเอียด เพราะการย้ายแล้วต้องทำงานที่นั่นอีกหลายปี หน่วยงานในจังหวัดเดียวกันอาจอยู่ห่างกันมาก

เตรียมข้อมูลให้หัวหน้าเห็นว่างานไม่สะดุด เพราะมีคนมาแทนทันที
เตรียมข้อมูลให้หัวหน้าเห็นว่างานไม่สะดุด เพราะมีคนมาแทนทันที

ขอความยินยอมจากหัวหน้า

หัวหน้าส่วนใหญ่กังวลเรื่องงานสะดุด ให้เตรียมคุยประเด็นเหล่านี้

  1. มีคนมาแทนทันที ย้ำว่าเป็นการสับเปลี่ยน หน่วยงานไม่ขาดอัตรา
  2. ข้อมูลของคนที่จะมาแทน ตำแหน่ง ประสบการณ์ และงานที่เขาทำได้
  3. แผนส่งมอบงาน งานที่ค้าง เอกสาร และผู้รับช่วงต่อ
  4. เหตุผลการขอย้าย เช่น ดูแลบิดามารดา หรืออยู่กับครอบครัว

ถ้าหัวหน้ายังไม่ยินยอม ให้ถามเหตุผลและเงื่อนไขที่ต้องการ บางครั้งแค่ขอเลื่อนไปยื่นรอบถัดไปเพื่อให้ปิดงานสำคัญก่อน

หลังตกลงกันแล้ว

  • เปลี่ยนสถานะประกาศเป็น "กำลังคุยกับคู่"
  • กำหนดวันยื่นคำร้องให้ตรงกัน
  • แจ้งความคืบหน้ากันเป็นระยะ ถ้าฝ่ายใดเปลี่ยนใจ ให้แจ้งทันที อีกฝ่ายจะได้กลับไปหาคู่ใหม่
  • เมื่อได้คำสั่งย้ายแล้ว เปลี่ยนสถานะเป็น "ย้ายสำเร็จแล้ว" เพื่อเป็นกำลังใจให้คนอื่น

กำลังหาคู่ย้ายสับเปลี่ยนอยู่หรือเปล่า

ลงประกาศฟรี ระบบจะจับคู่ให้อัตโนมัติ ทั้งคู่ตรงตัวและวงสามทาง

ลงประกาศของฉัน