เขียนเหตุผลขอย้ายอย่างไรให้ชัดเจนและน่าพิจารณา

แบบคำร้องขอย้ายส่วนใหญ่มีช่องให้เขียนเหตุผล หลายสังกัดใช้เหตุผลเป็นส่วนหนึ่งของการพิจารณาหรือการให้คะแนน การเขียนให้ชัดและมีหลักฐานจึงสำคัญ

หลักการเขียน

1. บอกข้อเท็จจริง ไม่ต้องบรรยายยาว
2. เชื่อมกับจังหวัดปลายทาง ว่าทำไมต้องเป็นที่นั่น
3. แนบหลักฐาน ตามที่แบบคำร้องกำหนด
4. บอกว่าการย้ายช่วยงานได้อย่างไร ถ้ามี เช่น มีประสบการณ์ที่หน่วยงานปลายทางต้องการ

เหตุผลที่พบบ่อย

ดูแลบิดามารดา

ระบุอายุหรือภาวะสุขภาพของบิดามารดาเท่าที่จำเป็น และว่าอาศัยอยู่ที่ไหน

บิดาอายุ 72 ปี มีโรคประจำตัวต้องพบแพทย์ต่อเนื่อง อาศัยอยู่ที่อำเภอเมืองลำปาง ไม่มีพี่น้องอยู่ในพื้นที่ดูแล

อยู่ร่วมกับคู่สมรสหรือครอบครัว

ระบุว่าคู่สมรสทำงานที่ใด และระยะทางที่ต้องเดินทางอยู่ตอนนี้

สุขภาพของตนเอง

ระบุเท่าที่จำเป็นต่อการพิจารณา และแนบความเห็นแพทย์ตามที่กำหนด ไม่ต้องเปิดเผยรายละเอียดมากเกินความจำเป็น

ความต้องการของหน่วยงานปลายทาง

ถ้าหน่วยงานปลายทางขาดคนในสายงานของคุณ หรือคุณมีทักษะที่ตรงกับงานของที่นั่น ให้เขียนไว้ด้วย

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

• เขียนกว้าง ๆ เช่น "อยากกลับบ้าน" โดยไม่มีรายละเอียด
• ใส่ข้อมูลที่ตรวจสอบไม่ได้หรือไม่ตรงกับหลักฐาน
• ตำหนิหน่วยงานปัจจุบันหรือเพื่อนร่วมงาน

สำหรับการย้ายสับเปลี่ยน

ระบุให้ชัดว่าเป็นการสับเปลี่ยนกับใคร ตำแหน่งอะไร จากหน่วยงานไหน และเน้นว่าทั้งสองหน่วยงานได้คนมาแทนทันที ไม่กระทบอัตรากำลัง

แต่ละสังกัดมีเกณฑ์การพิจารณาเหตุผลต่างกัน อ่านประกาศหลักเกณฑ์ของปีที่ยื่นให้ละเอียด และถามงานบุคคลถ้าไม่แน่ใจว่าต้องแนบหลักฐานอะไร